RA?UNOVODSTVENI REFERENT-TAJNIK (1 IZVRŠITELJ-ICA) – Burza rada, Hrvatski zavod za zapošljavanje
[ad_1]
RA?UNOVODSTVENI REFERENT-TAJNIK (1 IZVRŠITELJ/ICA)
Radno mjesto
KOPRIVNICA, KOPRIVNI?KO-KRIŽEVA?KA ŽUPANIJA
1
Na neodre?eno; upražnjeni poslovi
Puno radno vrijeme
Smjena – prijepodne
Nema smještaja
U cijelosti
25.3.2024.
5.4.2024.
Posloprimac
Viša ili prvostupanjska
1 godinu
Na temelju ?lanka 32. Statuta Muzeja grada Koprivnice (URBROJ: 477/2018. od 30.10.2018., 350/2020. od 20.7.2020., 387-4/2021 od 19.11.2021.), ?lanka 9., 14. i 16. to?ke 1.1. Pravilnika o unutarnjem ustrojstvu i na?inu rada Muzeja grada Koprivnice (URBROJ: 207/2019 od 8.4.2019., 201/2021 od 9.4.2021., 16/2023 od 16.1.2023. 276/2023 od 31.7.2023.), Suglasnosti Gradona?elnika Grada Koprivnice (URBROJ: 2137-1-06-02/6-24-2. od 21.03.2024), Odluke o imenovanju Povjerenstva za provedbu natje?aja za zasnivanje radnog odnosa za radno mjesto ra?unovodstveni referent-tajnik (URBROJ: 85-2/2024. od 21.3.2024.) Povjerenstvo za provedbu natje?aja dana 25.3.2024. godine raspisuje
NATJE?AJ
za zasnivanje radnog odnosa za radno mjesto ra?unovodstveni referent-tajnik (1 izvršitelj)
Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa:
završen preddiplomski sveu?ilišni studij ili integrirani preddiplomski sveu?ilišni studij ili specijalisti?ki diplomski stru?ni studij ili viša stru?na sprema sukladno propisima koji su bili na snazi prije stupanja na snagu Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju (NN 123/03, 198/03, 105/04, 174/04, 02/07 – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, 46/07, 45/09, 63/11, 94/13, 139/13, 101/14 – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, 60/15 – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske i 131/17), ekonomskog smjera (VŠS),
jedna (1) godina radnog iskustva na istim ili sli?nim poslovima,
poznavanje najmanje jednog (1) stranog jezika,
organizacijske i komunikacijske vještine,
poznavanje rada na ra?unalu.
Posebni uvjeti za zasnivanje radnog odnosa:
organizacijske i komunikacijske sposobnosti
spremnost na dodatno usavršavanje
iskustvo na sli?nim poslovima
dodatne kvalifikacije i vještine
Rok za podnošenje pisane prijave s pripadaju?om dokumentacijom je 5. travnja 2024. godine do 12,00 sati neovisno o na?inu dostave: preporu?ena pošiljka u fizi?kom obliku naslovljena na adresu Muzej grada Koprivnice, Trg dr. Leandera Brozovi?a 1, 48000 Koprivnica ili osobno u ra?unovodstvo Muzej grada Koprivnice (Zrinski trg 9, prizemlje Galerije Koprivnica) ili elektroni?kom poštom na astefan@muzej-koprivnica.hr u digitalnom (skeniranom) obliku.
Rok za obavještavanje o izboru: 30 dana od dana zaklju?enja natje?aja.
Ugovor se zasniva za jednog (1) izvršitelja na neodre?eno vrijeme u punom radnom vremenu uz obvezni probni rad u trajanju od tri (3) mjeseca.
Mjesto rada je u Koprivnici, Zrinski trg 9.
Uz pisanu prijavu kandidati su dužni priložiti:
životopis
dokaz o odgovaraju?em stupnju obrazovanja (preslika diplome)
dokaz o identitetu i državljanstvu (preslika osobne iskaznice)
uvjerenje nadležnog suda da se protiv podnositelja prijave ne vodi kazneni postupak (potvrda o nekažnjavanju), ne starije od 6 mjeseci
potvrda ili elektroni?ki zapis o podacima evidentiranim u mati?noj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje
potvrdu poslodavca ili drugi odgovaraju?i dokument (preslika rješenja, ugovora o radu) kao dokaz radnog iskustva na sli?nim poslovima u trajanju od najmanje jedne godine
dokaz o znanju rada na ra?unalu (svjedodžba, potvrda i sl.) ili izjava prema obrascu dostupnom na poveznici http://www.muzej-koprivnica.hr/wp-content/uploads/2023/04/OBRAZAC-Izjava-o-poznavanju-rada-na-racunalu.docx
dokaz o znanju najmanje jednog svjetskog jezika (svjedodžba, potvrda i sl.) ili izjava prema obrascu dostupnom na poveznici http://www.muzej-koprivnica.hr/wp-content/uploads/2023/04/OBRAZAC-Izjava-o-poznavanju-stranog-jezika.docx
privolu za obradu dokumentacije u natje?ajnom postupku za zapošljavanje prema obrascu dostupnom na poveznici http://www.muzej-koprivnica.hr/wp-content/uploads/2021/02/Privola-za-obradu-dokumentacije-u-natje%C4%8Dajnom-postupku-za-zapo%C5%A1ljavanje-MGK.docx
ostalu dokumentaciju vezanu uz posebne uvjete koju kandidat smatra važnim za evaluaciju
Opis poslova radnog mjesta:
organizira i kontrolira provo?enje svih kadrovskih i organizacijsko-tehni?kih poslova i zadataka u Muzeju i odgovoran je za njihovu pravodobnu primjenu,
izra?uje nacrte svih op?ih akata, te brine o njihovu utvr?ivanju, donošenju, oglašavanju i provo?enju,
obavlja poslove u vezi s upisom Muzeja i promjenama upisa u sudski registar,
sudjeluje u izradi ugovora i dogovora te kontrolira njihovu uskla?enost sa zakonom i op?im aktima Muzeja,
pravovremeno upozorava Ravnatelja na obveze koje proizlaze iz poštivanja zakona, op?ih akata Muzeja i drugih propisa te na eventualne propuste i neuskla?enost sa zakonima i op?im aktima Muzeja,
daje prijedloge Ravnatelju za izmjene i dopune op?ih akata prema promjenama zakona i drugih propisa ili drugih razloga,
vodi obradu osobnih podataka zaposlenika Muzeja sukladno propisima o zaštiti osobnih podataka,
sre?uje zemljišno-knjižne i druge imovinsko-pravne odnose Muzeja,
izvršava pravne i administrativne poslove vezane za zasnivanje i prestanak radnog odnosa te prava i obveze radnika,
kontrolira pravnu ispravnost financijske dokumentacije (likvidira),
sudjeluje u realizaciji projekata s inozemnim partnerima i projekata sufinanciranih iz EU fondova,
ispravlja nepravilnosti u Muzeju iz svog djelokruga rada,
vodi evidenciju radnog vremena i preraspodjeli radnog vremena, korištenju godišnjih odmora, pla?enih i nepla?enih dopusta te o tome izra?uje propisane odluke,
vodi registar ugovora te personalne evidencije o radnicima,
redovito prati stanje u Muzeju stalnom provjerom evidencije kroz knjigu evidencije prisutnosti na radu,
po potrebi prisutan je na sjednicama Stru?noga i Upravnoga vije?a,
sudjeluje u radu stru?nih povjerenstava i drugih tijela u Muzeju ili izvan njega ukoliko je u njih službeno imenovan, o ?emu mora obavijestiti Ravnatelja,
sudjeluje u pripremi materijala za sjednice Upravnoga vije?a,
odgovoran je za provo?enje javne i jednostavne nabave za potrebe Muzeja, te za pripremu i objavu dokumentacije vezane uz provo?enje postupaka javne i jednostavne nabave,
vodi i izra?uje zapisnike Upravnoga vije?a te povjerenstava i odgovoran je za to?nost i pravovremenu objavu zakonom propisanih dokumenata na web stranici Muzeja,
obavlja sve blagajni?ke poslove,
obra?unava putne naloge,
vodi evidenciju o kreditima radnika,
piše sve virmanske naloge i fakture kupcima i daktilografske poslove vezane uz ra?unovodstvo,
rukuje novcem, dokumentima i vrijednosnim papirima,
vodi blagajni?ki dnevnik,
obavlja i kontrolira primopredaju novca od prodanih ulaznica i robe,
vodi pomo?ne knjige kupaca i dobavlja?a,
vodi pomo?nu knjigu inventara,
vodi analiti?ko knjigovodstvo osnovnih sredstava, sitnog inventara, robe i materijala,
sastavlja inventurne lista za godišnji popis financijske i nefinancijske imovine,
izra?uje mjese?ni izvještaj za statistiku,
obavlja arhivske i druge administrativne poslove ra?unovodstva,
zadužuje robu i ulaznice za muzejski du?an i vodi skladište,
vodi urudžbeni zapisnik,
vodi mati?nu evidenciju zaposlenih,
?uva i rukuje pe?atima, štambiljima i žigovima,
vodi adresar radnika i suradnika muzeja,
vodi knjigu putnih naloga, evidenciju pe?ata te druge administrativne poslove,
obavlja poslove prijave i odjave radnika u vezi s mirovinsko-invalidskim i zdravstvenim osiguranjem,
prima, raspore?uje i otprema svu korespondenciju i poštu iz Muzeja,
signira i obilježava pe?atima i štambiljima ra?une Muzeja te ih daje na potpis,
organizira cjelokupnu dostavu,
vodi i obavlja sve poslove pismohrane, brine o pravilnom odlaganju (odlaže numeri?ki) i ?uvanju dokumentacije te izdaje istu na uvid,
skrbi o mjerama protiv neovlaštenog rukovanja arhivskom gra?om,
daje pojedine arhivske dokumente na uvid djelatnicima Muzeja i korisnicima izvan Muzeja,
izra?uje raspored dežurstava u Muzeju, prati njegovu provedbu i uskla?uje promjene,
izra?uje i parafira dopise iz svog djelokruga rada,
ispunjava formulare ATA carneta za privremeni izvoz muzejskih predmeta,
vodi osiguranje izložbi i pojedina?nih muzejskih predmeta koji se za potrebe izložbi iznose izvan Muzeja,
piše i vodi evidenciju putnih naloga,
upisuje u arhivsku knjigu izlu?enu gra?u, sudjeluje u njezinom kontrolnom pregledu od strane inspektora Državnog arhiva,
evidentira i arhivira službena glasila i radne materijale sa sjednica,
nabavlja brine o uredskom i potrošnom materijalu i opremi za radnike Muzeja,
skenira i fotokopira muzejske dokumente i drugu gra?u,
skenira i umnožava materijale za potrebe Muzeja,
vodi evidenciju raspoloživog materijala za svoje podru?je rada,
brine o aparatu za fotokopiranje u zajedni?koj prostoriji (uklju?ivanje / isklju?ivanje, opskrba papirom, kontakti sa servisom-stanje broja?a i sli?no),
prima, najavljuje i evidentira telefonske razgovore i poruke,
daje informacije strankama i korisnicima Muzeja,
prema potrebi nabavlja reprezentaciju i po nalogu Ravnatelja poslužuje stranke,
sudjeluje u radu svih tijela u koja je eventualno izabran ili imenovan,
prisustvuje seminarima i savjetovanjima iz svog djelokruga rada,
izra?uje i parafira dopise iz svog djelokruga rada,
odgovara za zaduženu opremu i sredstva rada,
obvezan je osposobiti se, sukladno Zakonu o zaštiti na radu za poslove i radne zadatke svojeg radnog mjesta, provodi protupožarne mjere u okviru svog djelokruga rada uz prethodnu edukaciju,
obavlja hitne i neodgodive poslove prema potrebi i prema nalogu Ravnatelja,
izvršava i druge poslove utvr?ene zakonom, Statutom, pravilnicima i drugim aktima Muzeja, te prema nalogu i uputi Ravnatelja i voditelja odjela.
Izvor: Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu i na?inu rada Muzeja grada Koprivnice (URBROJ: 207/2019, 201/2021, 16/2023, 276/2023)
Kandidat koji ima pravo prednosti kod zasnivanja radnog odnosa prema posebnim zakonima Zakon o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i ?lanovima njihovih obitelji (NN 121/17., 98/19., 84/21.), Zakon o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (NN 157/13., 152/14., 39/18., 32/20.), Zakon o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata (NN 33/92., 57/92, 77/92., 86/92., 27/93., 58/93., 2/94., 76/94., 108/95., 108/96., 82/01., 94/01., 103/03., 148/13., 98/19.), dužan je u prijavi na natje?aj pozvati se na to pravo i ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima. Da bi ostvario pravo prednosti pri zapošljavanju, kandidat koji ispunjava uvjete za ostvarivanje tog prava, dužan je uz prijavu na natje?aj priložiti sve dokaze o ispunjavanju traženih uvjeta (ugovor, rješenje, odluka, potvrdu, sporazum i sl.).
Za kandidate prijavljene na natje?aj ?ije su prijave uredne i koji ispunjavaju formalne uvjete natje?aja provest ?e se usmena provjera sposobnosti bitnih za obavljanje radnog mjesta. Ako kandidat ne pristupi usmenoj provjeri sposobnosti smatra se da je povukao prijavu na natje?aj.
Podnositelji prijava dužni su u prijavi priložiti sve priloge i podatke nazna?ene u javnom natje?aju i to u obliku navedenom u natje?aju budu?i da manjak samo jedne isprave ili dostava jedne isprave u obliku koji nije naveden u javnom natje?aju isklju?uje podnositelja iz statusa kandidata. Ukoliko podnositelj prijave utvrdi da je potrebno dopuniti prijavu koja je ve? podnijeta, to je mogu?e u?initi zaklju?no do dana isteka roka u natje?aju.
Prijave kandidata koji ne ispunjavaju sve formalne uvjete navedene u natje?aju ne upu?uju se u daljnji postupak provjere sposobnosti i o tome ?e se podnositelj prijave obavijestiti pisanim putem.
Na službenoj internet stranici ustanove www.muzej-koprivnica.hr objavit ?e se poziv na usmenu provjeru sposobnosti kandidata s naznakom datuma i vremena održavanja iste, a najmanje tri dana prije održavanja testiranja za one kandidate koji ispunjavaju formalne uvjete natje?aja. Kandidati ?e se obavijestiti elektroni?kom poštom i/ili telefonski prema dostavljenim osobnim kontaktima u njihovoj prijavi na natje?aj.
Kandidat koji bude izabran dužan je priložiti i uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti kojim se dokazuje ispunjavanje op?eg uvjeta zdravstvene sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se prima.
Navedeni dokazi prilažu se u izvorniku ili preslici koja ne treba biti ovjerena, a prije izbora kandidat je dužan predo?iti izvornik.
Na natje?aj se ravnopravno mogu prijaviti osobe oba spola dok izrazi koji se koriste u ovom natje?aju, a imaju rodno zna?enje koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski spol.
Nepotpune i nepravovremeno pristigle prijave ne?e se razmatrati.
Prijave na natje?aj s dokazima o ispunjavanju uvjeta dostavljaju se isklju?ivo preporu?enom pošiljkom na adresu: Muzej grada Koprivnice, Trg dr. Leandera Brozovi?a 1, 48000 Koprivnica s naznakom „ZA NATJE?AJ ZA RADNO MJESTO RA?UNOVODSTVENI REFERENT-TAJNIK – NE OTVARATI“ ili elektroni?kom poštom na astefan@muzej-koprivnica.hr ili osobno u ra?unovodstvo Muzeja grada Koprivnice (Zrinski trg 9, prizemlje Galerije Koprivnica) zaklju?no do 5.4.2024. godine do 12,00 sati (neovisno o na?inu dostave).
Natje?aj je objavljen na oglasnoj plo?i ustanove, službenoj internet stranici ustanove www.muzej-koprivnica.hr te stranici Hrvatskog zavoda za zapošljavanje www.hzz.hr.
Poslodavac
MUZEJ GRADA KOPRIVNICE
- osobni dolazak: ZRINSKI TRG TRG 9,KOPRIVNICA
- pisana zamolba: Trg dr.Leandera Brozovi?a 1,Koprivnica
- e-mailom: astefan@muzej-koprivnica.hr
[ad_2]
Source link