Site logo
0
Post a Job

PROGRAMSKI SLUŽBENIK – SLUŽBENICA – OFFICER, HQ PROGRAMS

PROGRAMSKI SLUŽBENIK – SLUŽBENICA – OFFICER, HQ PROGRAMS

By 29/10/2023 Stru?njaci iz podru?ja informatike i tehni?kih znanosti

[ad_1]

PROGRAMSKI SLUŽBENIK / SLUŽBENICA – OFFICER, HQ PROGRAMS

Radno mjesto


SPLIT, SPLITSKO-DALMATINSKA ŽUPANIJA


1


Na odre?eno; novootvoreni poslovi


Puno radno vrijeme


Nema smještaja


U cijelosti


27.10.2023.


10.11.2023.

Posloprimac

  • Viša ili prvostupanjska
  • Fakultet, akademija, magisterij, doktorat


3 godine

Opis poslova:

Odgovoran za suradnju s programima dodijeljenim zemljama putem me?ufunkcionalnih platformi i nadzor nad aktivnostima vezanim uz projekte Me?unarodnog medicinskog zbora Hrvatska. Službenik za programe ?e pomagati u koordinaciji hitnih humanitarnih i razvojnih aktivnosti Me?unarodnog medicinskog zbora te u oblikovanju i razvoju programa za zemlje unutar regionalnog portfolija, pružaju?i podršku timovima na terenu i pružaju?i smjernice terenskom osoblju Me?unarodnog medicinskog zbora iz sjedišta, uz mogu?e ?este posjete terenu. Službenik za programe koordinira me?uosobnu podršku na razini sjedišta kako bi osigurao pomo? programima u zemljama u regiji. Službenik za programe tako?er koordinira i održava sve izvještavanje donatorima o dodijeljenim sredstvima. Dodatno, Službenik za programe predstavlja i zastupa programe Me?unarodnog medicinskog zbora Hrvatska pred partnerima u me?unarodnoj razvojnoj zajednici, donatorima i predstavnicima vlade.

Glavne zada?e i odgovornosti:

  1. Implementacija projekata Me?unarodnog medicinskog zbora Hrvatska:

  • Osigurati da se provedba projekata dodijeljenih Me?unarodnom medicinskom zboru u Hrvatskoj odvija prema planu i unutar prora?una, putem redovite komunikacije, pregleda izvješ?a i terenskih posjeta.

  • Pratiti izvedbu cjelokupnog portfolija Me?unarodnog medicinskog zbora Hrvatska, istaknuti eventualne probleme nadležnim funkcionalnim jedinicama i osigurati da se ispravci preduzmu na vrijeme.

  • Redovito posje?ivati terenske urede radi podrške implementaciji projekata, pra?enja i provjere izvršenog rada.

  • Osigurati nadzor nad pravilnim provo?enjem revizija, inspekcija i provjera na licu mjesta kako je predvi?eno svim relevantnim zakonodavnim i ugovornim odredbama.

  1. Koordinacija potpore programima i ?lanstvo u regionalnom timu:

  • Služiti kao glavni kontakt za pitanja ili zadatke vezane uz programe Me?unarodnog medicinskog zbora Hrvatska (opravdanost, nova poslovna prilika, izvedba, revizija programa, uskla?enost itd.).

  • Priprema internih i eksternih izvješ?a vezanih uz programske aktivnosti u ime Me?unarodnog medicinskog zbora Hrvatska.

  • Koordinacija izme?u svih internih odjela i timova u zemljama, uklju?uju?i uskla?enost, financije, razvoj resursa, logistiku, pravne poslove, sigurnost, ljudske resurse i komunikaciju.

  • Raditi s timovima u zemljama kako bi podržao razvoj strateških planova za svaki program u zemlji, koordinirati godišnji pregled i evaluaciju strategija te podržati provo?enje planova.

  1. Upravljanje programima/portfoliom:

  • Pružiti podršku dnevnim operacijama programa u zemljama kako bi se osigurala kontinuitet kroz odgovaraju?e reakcije na promjene konteksta, misiju, programe, potrebe korisnika, pozicioniranje donatora, nau?ene lekcije i najbolje prakse.

  • Osigurati uskla?enost s internim i eksternim propisima, svim primjenjivim zakonima i ugovornim obvezama, u suradnji s odjelima za pravne poslove i ugovore; uklju?uju?i tuma?enje propisa i podršku timovima u zemljama kako bi se pridržavali primjenjivih pravila i propisa.

  • Osigurati pravovremenu i odgovaraju?u suradnju s odjelima za pravne poslove, ugovore i financije u vezi s pregledom i odobravanjem sporazuma (memoranduma o razumijevanju, ugovora itd.).

  • Nadzirati pravovremeno podnošenje internih i eksternih izvješ?a (donatorima, posebnim i drugima) i njihovu distribuciju unutar Me?unarodnog medicinskog zbora Hrvatska, Me?unarodnog medicinskog zbora i Me?unarodnog medicinskog zbora u Velikoj Britaniji, uklju?uju?i pregled, analizu i uskla?enost s rokovima.

  • Djelovati kao posrednik izme?u programa u zemljama i Me?unarodnog medicinskog zbora Hrvatska, Me?unarodnog medicinskog zbora u Velikoj Britaniji i internih odjela Me?unarodnog medicinskog zbora, zagovaraju?i potrebe programa.

  • Održavati nadzor nad programima u zemljama pokretanjem i olakšavanjem tjednih poziva o programima i mjese?nih poziva o prora?unima s timovima u zemljama, odjelom za financije i timovima Me?unarodnog medicinskog zbora na sjedištu. Obavljati redovno pra?enje programa/portfolija kako bi se osiguralo postizanje ciljeva i održavanje kvalitete.

  • Održavati internu komunikaciju i ažuriranja u vezi s programima u zemljama unutar internih odjela Me?unarodnog medicinskog zbora, uklju?uju?i Me?unarodni medicinski zbor u Hrvatskoj i Velikoj Britaniji.

  • Održavati otvorenu komunikaciju s terenskim osobljem kako bi se osiguralo da su programi u zemljama pravilno informirani o misiji, ciljevima i kapacitetima Me?unarodnog medicinskog zbora Hrvatska.

  • Pregledavati i proslijediti zahtjeve za internim odobrenjem (npr. zahtjevi za obukom, raspolaganje imovinom) u skladu s pravilima Me?unarodnog medicinskog zbora i donatora.

  • Rješavati probleme i provoditi mjere za ublažavanje potreba.

  • Pomagati u pokretanju novih programa i misija (uklju?uju?i istraživa?ke misije/procjene) i zatvaranju, prema potrebi.

  1. Dizajn i razvoj programa:

  • Pokrenuti i koordinirati interne procese odobrenja za procjene i prijedloge.

  • Na temelju strategija zemalja, upravljati kontinuiranim razvojem i dizajnom programa. To uklju?uje identifikaciju potreba, identifikaciju donatora, prioritetima donatora i prilikama donatora te dizajn programa.

  • Pomagati u procesu prijedloga, što može uklju?ivati pisanje, ure?ivanje i provjeru prijedloga, koordinaciju odjela Me?unarodnog medicinskog zbora na sjedištu, tehni?kih ulazaka, pripremu za podnošenje, podnošenje, pra?enje procesa odobravanja i pomo? u aktivnostima pokretanja.

  1. Nadzor nad programom:

  • Pomagati u olakšavanju nadzora nad ljudskim resursima u timovima u zemljama, uklju?uju?i administrativne pitanja, identifikaciju potreba za osobljem i rješavanje problema, zabrinutosti, pravnih pitanja i konflikata.

  • Redovito posje?ivati misije u zemljama radi procjene upravljanja i operativnih aspekata i preporu?ivati planove djelovanja kad je potrebno.

  • Promovirati profesionalne radne odnose sa svim odjelima i osobljem Me?unarodnog medicinskog zbora, Me?unarodnog medicinskog zbora u Velikoj Britaniji i Me?unarodnog medicinskog zbora Hrvatska.

  1. Zastupanje:

  • Imati temeljno razumijevanje misije i regionalnih konteksta.

  • Održavati važne odnose s donatorima i partnerima (vladama, NGO-ima i tvrtkama), kako s trenutnim, tako i potencijalnim.

  • Pove?ati profil Me?unarodnog medicinskog zbora Hrvatska, njegovih aktivnosti i misija putem aktivnog sudjelovanja u forumu Interaction i vanjskim doga?anjima kad je mogu?e.

  • Služiti kao zagovornik misija u zemljama.

Minimalne kvalifikacije:

  • Tipi?no, diploma sveu?ilišnog prvostupnika u srodnom podru?ju. Ekvivalentna kombinacija relevantnog obrazovanja i iskustva može se prihvatiti kao odgovaraju?a.

  • Tipi?no, 3+ godine relevantnog radnog iskustva (npr. Javno zdravstvo, Socijalni rad, Me?unarodni odnosi, Poslovna administracija, Me?unarodni razvoj itd.), uklju?uju?i 1+ godinu relevantnog terenskog iskustva.

  • Sposobnost komunikacije s raznolikim skupinama ljudi.

  • Sposobnost ?itanja, analize i tuma?enja regulacija i zahtjeva donatora poput ameri?ke vlade (USG), Europske unije (EU) i Ujedinjenih naroda (UN).

  • Upravljanje ciklusom projekta.

  • Logi?ko planiranje i dizajn projekta prema okviru logi?kog okvira.

  • Iskustvo u razvoju prijedloga i izvještavanju donatorima.

  • Sposobnost u?inkovitog prezentiranja informacija i odgovaranja na pitanja od strane uprave i terenskih programa.

  • Izvanredne organizacijske vještine.

  • Izvrsne komunikacijske vještine, kako usmena tako i pisana.

  • Izvrsne vještine samomotivacije.

  • Sposobnost donošenja samostalnih odluka uz primjenu razboritosti.

  • Izvrsna sposobnost obavljanja više zadataka u brzom tempu i stalno mijenjaju?em okruženju.

  • Fleksibilnost i sposobnost suo?avanja sa stresnim situacijama.

  • Inovativnost i rješavanje problema.

  • Spremnost na putovanja i rad u inozemstvu (30% vremena godišnje)


    – Životopis i molbu poslati na engleskom jeziku


    Radno vrijeme:


    Pon, Uto, Sri, Pet 09:00h – 17:00h, ?et 12:00h – 20:00h

Poslodavac


ME?UNARODNI MEDICINSKI ZBOR HRVATSKE

putem linka: https://internationalmedicalcorps.hua.hrsmart.com/hr/ats/Posting/view/1511

[ad_2]

Source link

Leave a Comment

Cart

Cart