STRU?NI-A REFERENT-ICA PREDDIPLOMSKIH I DIPLOMSKIH STUDIJA
[ad_1]
STRU?NI/A REFERENT/ICA PREDDIPLOMSKIH I DIPLOMSKIH STUDIJA
Radno mjesto
ZAGREB
1
Na neodre?eno; upražnjeni poslovi
Puno radno vrijeme
Nema smještaja
U cijelosti
5.1.2024.
15.1.2024.
Posloprimac
Srednja škola 4 godine
Nije važno
Na temelju Suglasnosti Sveu?ilišta u Zagrebu broj Klasa: 100-01/23-03/668, Urbroj: 251-25-03/1-23-2, te ?lanka 12. Statuta, Sveu?ilište u Zagrebu, Fakultet strojarstva i brodogradnje raspisuje
r a s p i s u j e
N A T J E ? A J
za popunu radnog mjesta
Stru?nog/e referenta/ice preddiplomskih i diplomskih studija – stru?ni referent, radno mjesto III. vrste, u Studentskoj službi, Dekanat i tajništvo, na neodre?eno vrijeme, u punom radnom vremenu, uz uvjet probnog rada od dva mjeseca – 1 izvršitelj/ica.
Opis poslova:
•Odlaže prijavnice, zamolbe, uplatnice i sve ostale dokumente u dosje studenta,
•Priprema dosjee za diplomske i završne ispite za diplomske i preddiplomske studije tj. uskla?uje i kontrolira prijavnice s indeksom, te potražuje prijavnice koje nedostaju,
•Raspore?uje studente po grupama,
•Izra?uje dosjee za novoupisane studente diplomskih i preddiplomskih studija,
•Odvaja neaktnive dosjee i šalje u arhivu,
•Prire?uje podatke o studentima za potrebe Fakulteta, Zavoda za statistiku, Sveu?ilišta, Ministarstva znanosti i obrazovanja te drugih institucija,
•Ažurira i vodi brigu o oglasnim plo?ama za studente,
•Obavlja upis studenata svih godina studija, ispisuje studente,
•Izra?uje duplikate indeksa, posu?uje svjedodžbe na revers,
•Upisuje priznavanje ispita, fakultativno položene ispite i ispite položene na drugim fakultetima,
•Potpisuje potvrde, ispunjava i ovjerava obrasce za stipendije,
•Unosi podatke u ISVU (upisi, ispisi, priznavanje ispita,upisi fakultativnih predmeta),
•Vodi dosjee studenata (ulaže prijavnice, molbe, uplatnice i priprema za diplomske i završne radove),
•Mobilnost studenata (dolazni – odlazni studenti), upisi, vo?enje evidencije i sl., ovjerava nastavne planove i programe potrebne za mobilnost,
•Prima prijave za upis na diplomske studije,
•Ru?no upisuje prijelaznike s drugih fakulteta i prijelaze unutar Fakulteta,
•Obavlja i ostale poslove po nalogu rukovoditelja Studentske službe i voditelja preddiplomskih i diplomskih studija u skladu s naravi i vrstom radnog mjesta.
Uvjeti:
•SSS,
•Znanje rada na ra?unalu.
Prednost imaju kandidati s prethodnim iskustvom rada u ISVU.
S kandidatima koji udovoljavaju formalnim uvjetima natje?aja provest ?e se pismeno testiranje iz sljede?ih podru?ja: poznavanje rada na ra?unalu (rad s alatima MS Word i MS Excel), te stru?no znanje kandidata potrebno za rad na radnom mjestu (proizlazi iz navedenog opisa poslova). Nakon testiranja, obavit ?e se razgovori s kandidatima koji u?u u uži krug izbora, ovisno o ostvarenim bodovima. Kandidati ?e o terminu održavanja pismenog i usmenog testiranja biti obaviješteni putem e-maila.
U prijavi na natje?aj pristupnici trebaju navesti osobne podatke: osobno ime i prezime, adresu stanovanja, broj telefona i e-adresu te naziv radnog mjesta za koje podnose prijavu.
Pristupnici su obvezni uz pisanu prijavu dostaviti dokaze o ispunjavanju uvjeta natje?aja: životopis, dokaz o stru?noj spremi, dokaz o radnom iskustvu (presliku radne knjižice ili elektroni?ki zapis ili potvrdu o podacima evidentiranim u mati?noj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje), dokaz o državljanstvu, uvjerenje o nekažnjavanju (ne starije od šest mjeseci) i druge dokaze o pravu prednosti po posebnim zakonima, ako se pristupnici na njih pozivaju.
Pristupnici, koji se na temelju posebnih propisa pozivaju na pravo prednosti prilikom zapošljavanja, obvezni su u prijavi na natje?aj, pozvati se na to pravo te priložiti sve dokaze koje posebni propisi propisuju za ostvarivanje tog prava. Takvi pristupnici ostvaruju prednost prilikom zapošljavanja u odnosu na ostale pristupnike, samo pod jednakim uvjetima. Za pristupnike koji se u prijavi na natje?aj pozivaju na pravo prednosti prilikom zapošljavanja prema Zakonu o hrvatskim braniteljima iz domovinskog rata i ?lanovima njihovih obitelji (NN 121/17), popis dokaza potreban za ostvarivanje tog prava dostupan je na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja https://gov.hr/moja-uprava/hrvatski-branitelji/zaposljavanje/prednost-pri-zaposljavanju/403.
Prema potrebi, osim intervjua s kandidatima, provest ?e se i pismeno testiranje kandidata (poznavanje rada na ra?unalu), o ?emu ?e kandidati biti obaviješteni putem e-mail adrese koju nazna?e u prijavi.
Nepotpune i nepravovremene prijave ne?e se razmatrati.
Na natje?aj se, pod ravnopravnim uvjetima, imaju pravo javiti osobe oba spola.
Rok za podnošenje prijava na natje?aj je 8 dana od objave natje?aja.
Prijava na natje?aj s traženim dokazima dostavlja se slanjem pošiljke na adresu: Sveu?ilište u Zagrebu, Fakultet strojarstva i brodogradnje, Zagreb, Ivana Lu?i?a 5, p.p. 102, ili predaje osobno putem Pisarnice Fakulteta na adresi Koledov?ina ul. 1, Zagreb, III kat, s naznakom ”Za natje?aj – Stru?ni referent preddiplomskih i diplomskih studija”.
Natje?ajna dokumentacija odnosno podatci o kandidatima ?uvaju se tri mjeseca od dana sklapanja ugovora o radu s odabranim kandidatom. Nakon isteka roka ?uvanja dokumentacija se uništava, s time da svaki kandidat do isteka roka ?uvanja može preuzeti svoju dokumentaciju u pisarnici poslodavca.
O rezultatima Natje?aja kandidati ?e biti obaviješteni u zakonskom roku.
Poslodavac
SVEU?ILIŠTE U ZAGREBU FAKULTET STROJARSTVA I BRODOGRADNJE
pisana zamolba: Ivana Lu?i?a 5, p.p. 102, 10000 Zagreb
[ad_2]
Source link