SURADNIK – SURADNICA ANALITI?AR, FINANCIJSKA KONTROLA (ASSOCIATE ANALYST, FINANCIAL CONTROL)
[ad_1]
SURADNIK / SURADNICA ANALITI?AR, FINANCIJSKA KONTROLA (ASSOCIATE ANALYST, FINANCIAL CONTROL)
Radno mjesto
SPLIT, SPLITSKO-DALMATINSKA ŽUPANIJA
1
Na odre?eno; novootvoreni poslovi
Puno radno vrijeme
Nema smještaja
U cijelosti
6.10.2023.
20.10.2023.
Posloprimac
- Viša ili prvostupanjska
- Fakultet, akademija, magisterij, doktorat
3 godine
Sažetak posla: Suradnik analiti?ar u odjelu Financijske kontrole odgovoran je za istraživanje pojedinih poslovnih procesa i transakcija u odjelu financija, pregled i procjenu internih kontrola, praksi te postupaka specifi?nih za pojedinu državu, osiguravaju?i da su ti postupci pravi?ni, nediskriminiraju?i, potrebni i u skladu s procedurama International Medical Corpsa te postupcima i politikom ra?unovodstva njegovih donatora. Suradnici analiti?ari koriste svoje analiti?ke vještine kako bi razumjeli kako prikupljeni podaci mogu utjecati na poslovne odluke, zatim pripremaju izvješ?a koja detaljno opisuju nalaze i preporu?uju rješenja višem FCU osoblju za donošenje daljnjih odluka. Suradnik analiti?ar može biti mentor mla?em osoblju u FCU-u i raditi na akcijskim planovima s financijskim osobljem ureda iz razli?itih zemalja.
GLAVNI ZADACI I ODGOVORNOSTI
• Izvještavanje višeg rukovodstva FCU-a o glavnim rizicima i problemati?nim podru?jima koja se odnose na upravljanje financijama u uredu zemalja
• Mentoriranje mla?eg osoblja FCU-a
• Davanje preporuka o sustavima i postupcima koji se pregledavaju, izvještavanje o nalazima i nadziranje reakcije i provedbe uprave
• Pra?enje trenutnih procedura International Medical Corps-a i informacija o dodjeli donatora; provjeravanje je li postupanje ureda International Medical Corps-a u skladu s propisima i predlaganje ažuriranja programa financijske kontrole
• Pregledavanje procedure za sigurnost gotovine, uskla?enost s lokalnim zakonima, nacionalnim priru?nikom HR-a i izvještavanje o svim uo?enim problemima
• Davanje mišljenja upravi ureda o financijskom upravljanju, uklju?uju?i interne kontrole i rizike
• Pra?enje prethodnih financijskih i revizijskih nalaza kako bi se osiguralo postojanje nove kontrole
• Putovanje na teren i sjedište po potrebi
Zadaci:
• Provjeravanje je li mjese?no financijsko skeniranje zaprimljeno s terena do 15. sljede?eg mjeseca; provjera i izvješ?e o potpunosti dokumentacije
• Pripremanje i pregledavanje uzorkovane transakcije (pla?e nacionalnog osoblja, najamnine, nabave i drugi/razni troškovi) i osiguravanje da se troškovima upravlja u skladu s politikama i procedurama IMC-a, zahtjevima donatora i GAAP-om
• Prikupljanje dokumenata koji nedostaju za uzorkovane transakcije i nisu potkrijepljene odgovaraju?om dokumentacijom
• Provjeravanje jesu li troškovi ispravno odobreni i, kada je potrebno, obra?eni u skladu s protokolom pregleda ugovora
• Procjenjivanje je li klju? raspodjele za zajedni?ke troškove pravilno razvijen i troškovi napla?eni u skladu s tim
• Provjeravanje provode li se pravilno procesi s primateljima i ugovara?ima, podnose li se financijska izvješ?a na vrijeme i napla?uju li se troškovi u skladu s potpisanim sporazumom i propisima donatora te pregledavanje financijskog nadzora
• Provjeravanje jesu li materijalni nalazi prijavljeni nadzorniku
• Provjeravanje jesu li bankovna i gotovinska uskla?ivanja evidentirana, odobrena i potkrijepljena potpunom dokumentacijom
• Provjeravanje je li prosje?ni te?aj ispravno izra?unat i primijenjen
• Provjeravanje provode li se bankovni/gotovinski prijenosi u skladu s procedurama IMC-a
• Analiziranje stanja bilanci i pregledavanje je li analiza potraživanja i obveza ispravno identificira iznose stanja bilanci i jesu li ta stanja pravodobno uskla?ena
• Provjeravanje jesu li donacije GIK-a i WFP-a ispravno prepoznate u ra?unovodstvenim evidencijama, prema zahtjevima procedura IMC-a
• Na polugodišnjoj osnovi, testiranje je li analiza PDV-a za nov?ane potpore ameri?ke vlade ažurirana i to?na; osiguravanje da su carine, ako postoje, uklju?ene u analizu; provjeravanje imaju li misije u pojedinim zemljama važe?e izuze?e od PDV-a ili je službeno odbijanje primljeno i evidentirano
• Primanje i pregledavanje sigurnosne procedure za gotovinu
• Testiranje uskla?enosti s lokalnim zakonima
• Nabava dokumenata o rasporedu revizije s terena i provjeravanje potpunosti i to?nosti dokumenata
• Osiguravanje da se o materijalnim nalazima odmah obavijesti nadzornik
• Pripremanje izvješ?a o financijskoj kontroli po zemlji s navo?enjem nalaza
• Pra?enje provedbe prethodno prijavljenih nalaza financijske kontrole te financijskih nalaza unutarnje i vanjske revizije
Potrebni uvjeti:
• Završen preddiplomski studij u podru?ju ra?unovodstva, financija ili sli?no (ekvivalentna kombinacija relevantnog obrazovanja i iskustva može se prihvatiti kao odgovaraju?a)
• 3+ godine relevantnog iskustva u radu u podru?ju financija/ra?unovodstva i/ili financijske kontrole
• Sposobnost prikupljanja, analiziranja i vrednovanja ?injenica, definiranja problema, donošenja valjanih zaklju?aka te pripreme i prezentiranja sažetih usmenih i pisanih izvješ?a
• Sposobnost uspostavljanja i održavanja u?inkovitih radnih odnosa s drugim osobljem i jasnog i u?inkovitog komuniciranja, usmeno i pismeno
• Sposobnost rješavanja osjetljivih pitanja na povjerljivoj osnovi
• Izvrsno znanje engleskog jezika u govoru i pismu.
Poslodavac
INTERNATIONAL MEDICAL CORPS
putem linka: https://internationalmedicalcorps.hua.hrsmart.com/hr/ats/Posting/view/1549
[ad_2]
Source link